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管理10,000個收件箱的冷電子郵件提示

大數(shù)跨境的朋友們
2023-11-28
大數(shù)跨境 導(dǎo)讀:我經(jīng)常被問到電子郵件推廣的最佳實踐。事實上,我經(jīng)常收到這些問題,以至于我提出了一個相當(dāng)一致的通用指針列表,以提高冷電子郵件的成功率。 在這篇博文中,我將列出這些提示,以便您可以創(chuàng)建適合您的電子郵件活動。

在我們開始之前,以下是我的優(yōu)先事項

1.遞送–將您的電子郵件遞送到潛在客戶的收件箱。

2.列表質(zhì)量–確保您的列表具有適當(dāng)?shù)尼槍π浴?/p>

3.時間–您發(fā)送的時間可能比您發(fā)送的內(nèi)容更重要。

4.消息–簡短、尖銳且絕不發(fā)送垃圾郵件。

1.注意可交付性

??實施電子郵件身份驗證協(xié)議(SPF、DKIM、DMARC)

乍一看,它們可能看起來像胡言亂語。但這些電子郵件身份驗證協(xié)議確認您有權(quán)從您的域和 IP 發(fā)送電子郵件。沒有它們,接收服務(wù)器會認為您是騙子。

DNS(域名系統(tǒng))配置對于電子郵件的送達率至關(guān)重要。電子郵件服務(wù)器使用 DNS 記錄來驗證發(fā)送電子郵件的 IP 地址是否有權(quán)這樣做。

確保你的DNS記錄,如SPF、DKIM和DMARC,設(shè)置正確,這是至關(guān)重要的,否則你的電子郵件可能會被標記為垃圾郵件,甚至被完全拒絕。與您的 IT 團隊或域名提供商合作,設(shè)置 DNS 記錄,以最大限度地提高電子郵件的送達率。

使用冷電子郵件工具時,您通常可以設(shè)置跟蹤以了解電子郵件中的鏈接何時被點擊。此機制依賴于通過跟蹤域重定向用戶。但是,除非該工具允許您使用自定義跟蹤域,否則您將使用共享域來跟蹤您的鏈接。這可能會降低您的交付能力。

相反,您應(yīng)該尋找一個冷電子郵件工具,讓您使用自定義跟蹤域。

Hunter Campaigns interface to configure a custom tracking domain

Hunter Campaigns 允許您配置自定義跟蹤域以提高送達率。

 

但是,根據(jù)我的經(jīng)驗,如果您想最大限度地提高可交付性,最好根本不跟蹤鏈接。

?? 掌握每日匯款限額

根據(jù)我在 Pointer 的 B2B 銷售推廣經(jīng)驗(從數(shù)以萬計的郵箱發(fā)送冷電子郵件),我建議每個收件箱每天發(fā)送大約 50 封電子郵件。超過限制,你就會降低你的可信度和可交付性。

獎金:發(fā)送冷電子郵件時,您的目標應(yīng)該是永遠不要看起來像批量發(fā)件人。每天發(fā)送 50 封電子郵件是可疑的,可能會降低您的送達率。因此,請保持您的每日發(fā)送量有點隨機。

?? 監(jiān)控跳出率

您的目標應(yīng)該是跳出率低于 2%。

請繼續(xù)檢查,如果您的回復(fù)率太低,請在修復(fù)文案或測試投放時調(diào)整預(yù)熱回復(fù)。

?? 關(guān)閉電子郵件跟蹤

我知道這個很難下咽。每個人都想要更多的數(shù)據(jù),所以想要跟蹤一切可能是你的本能。但是,根據(jù)我的經(jīng)驗,跟蹤打開和點擊會損害您的送達率。

2. 列出你的清單,然后檢查兩次

?? 松散的清單沉船 - 清理您的郵件列表

保持郵件列表整潔。 不良列表會增加退回郵件、降低相關(guān)性、減少回復(fù)并增加垃圾郵件投訴率。

?? “不聯(lián)系”意味著“不要聯(lián)系”!

這很簡單。不要向您的“請勿聯(lián)系人”列表發(fā)送任何電子郵件。這些收件人會將您的郵件標記為垃圾郵件,并扼殺您的送達率。

3.調(diào)整你的時間

?? 遵守每個域的每日發(fā)送限制

切勿在同一天向同一域發(fā)送兩封以上的冷電子郵件。實施起來可能有點棘手,但它會提高您的成功率。

?? 花點時間發(fā)送

設(shè)置每日發(fā)送限制,每個收件箱每天最多只能發(fā)送大約50封電子郵件。盡可能多地發(fā)送點差。

Hunter Campaigns settings to establish a daily sending limit per account

您可以在廣告系列中為每個已連接帳戶設(shè)置每日發(fā)送限額。

 

?? 隨機化發(fā)送間隔

對于電子郵件提供商來說,模式很容易檢測到,無論是內(nèi)容中的模式還是您的發(fā)送行為。電子郵件提供商一直在尋找垃圾郵件發(fā)送者。不要讓他們的工作更輕松。

?? 預(yù)熱您的收件箱

預(yù)熱您的收件箱。如果您沒有電子郵件預(yù)熱經(jīng)驗,可以使用以下模式:

以 35% 的回復(fù)率發(fā)送電子郵件至少一個月。慢慢開始,通過添加每天發(fā)送的兩封電子郵件來積累。

此外,旋轉(zhuǎn)您的收件箱以同時保持多個收件箱溫暖。

?? 在活動期間保持熱身

當(dāng)您發(fā)送實際廣告系列時,您應(yīng)該保持熱身。在活動期間,將回復(fù)率提高到 80%,并將預(yù)熱發(fā)送率降至每天 10 封電子郵件。

4. 發(fā)送重要消息

?? 不要像其他人一樣

增加價值。獨一無二。巧妙地進行定位。

您的電子郵件不得與他們收到的其他所有內(nèi)容相同。

盡可能避免使用圖像(包括在您的簽名中)。如果必須,請附上第 2/3 封電子郵件中的圖片。

此外,請避免在消息中使用鏈接。如果必須使用鏈接,請將其限制為每封郵件一個鏈接。

(您的電子郵件簽名在這里也很重要!

?? 刪除觸發(fā)垃圾郵件的字詞

不要使用任何垃圾詞。大多數(shù)時候,它們是可以避免的。在將每封電子郵件添加到您的序列之前,請對其進行檢查。尋找可以通過分析您的郵件和自動檢測垃圾郵件來提供幫助的在線工具。

?? 個性化您的消息

獨特的電子郵件更有可能被發(fā)送。個性化也會影響打開和回復(fù)(這會影響投放!

Hunter Campaigns content tab with an email message that contains merge tags

使用合并標簽代表了冷電子郵件個性化的最低限度。

 

?? 使您的電子郵件具有相關(guān)性

相關(guān)性勝過個性化。您的信息必須高度相關(guān)才能獲得回復(fù)。

你為什么要向這個特定的人發(fā)送這個信息,為什么你現(xiàn)在要發(fā)送它?

在你的副本中回答這些問題,你就進入了。

?? 始終以回復(fù)為目標

機器咔噠聲,人類交談。 始終以回復(fù)為目標,而不是點擊。甚至通過確認您不會再打擾他們來回應(yīng)所有退訂。

?? 使用純文本

純文本電子郵件的送達率高于 HTML 電子郵件。確保您用于發(fā)送廣告系列的工具允許您發(fā)送純文本電子郵件。

獎金指針!

這是 Catch-22 的情況。取消訂閱鏈接會降低送達率,但也會最大限度地降低垃圾郵件投訴率。如果法律要求您(您經(jīng)常這樣做),請使用它們。否則,請使用純文本選擇退出,例如“如果您不感興趣,請告訴我?

轉(zhuǎn)載自hunter官網(wǎng)博客,原文作者:Ricky Pearl,原文鏈接:https://hunter.io/blog/cold-email-pointers/

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